2024年1月的黄道吉日里,适合公司搬场的有1月6日、1月16日、1月22日三天,这三天避开了多数员工的工作日高峰,也符合传统择吉的讲究,1月6日是农历冬月廿五,冲兔,属兔的员工可安排远程办公,不用参与现场搬场;1月16日是腊月初六,冲猪,属猪的同事能提前调休,减少冲煞影响;1月22日是腊月十二,冲龙,属龙的人尽量不触碰重物或参与核心搬运环节,这三个吉日各有优势,1月16日是周五,搬完后可衔接周末整理新办公室,不用占用过多工作日时间,适合需要快速恢复办公的公司,且这三天天气相对稳定,雨雪概率较低,适合户外搬运作业。
搬公司前1-2周要统计各部门的物品清单,尤其是办公设备,比如电脑、打印机、文件柜,要贴好标签标注所属部门和新办公室的具体区域,避免搬运时混淆,还要提前和新办公室的物业对接,确认电梯的使用时段、卸货区的临时停放权限,以及新办公室的水电开户情况,避免搬场当天因场地问题耽误进度,对于易碎的办公物品,比如玻璃文件柜、陶瓷摆件,要提前用气泡膜包裹,标注“易碎”字样,提醒搬运人员小心,要提前和搬场公司确认档期,签订合同时明确搬运范围、保险责任,避免临时加价或物品损坏无人负责。
搬公司当天要提前1小时到新办公室,检查水电、网络是否正常,尤其是网络,要提前联系运营商完成迁移调试,避免搬完后无法正常办公,要安排员工分批次前往新办公室,避免人员扎堆影响搬运效率,同时给参与搬运的同事准备饮用水和小零食,补充体力,如果有重要的文件或贵重物品,要安排专人随身携带,不要交给搬场公司搬运,避免丢失或损坏,还要准备应急药品,比如创可贴、晕车药,应对搬运过程中可能出现的小意外,不用因为小事耽误整体进度。
最后要提醒的是,选择吉日时要结合公司的实际情况,不要盲目跟风选日期,要考虑员工的排班、搬场公司的档期等因素,搬完后要及时清理旧办公室,整理剩余物品,和物业做好交接,避免遗留物品影响后续退租流程,如果公司规模较小,也可以选择在工作日的下午搬场,避开早高峰的交通拥堵,节省搬运时间,同时提前告知客户新的办公地址,避免后续联系出错。